Menambah Nilai Kegiatan Lapor Mbkm

Pendahuluan

Panduan ini membantu Dosen Pembimbing menginput Nilai Kegiatan mahasiswa yang diperoleh dari mitra/DPL/kegiatan MBKM. Nilai yang diinput di sini adalah nilai mentah dari mitra, bukan nilai rekognisi SKS.

Perbedaan Nilai Kegiatan vs Nilai Rekognisi

Jenis Nilai	Penjelasan	Contoh
Nilai Kegiatan	Nilai yang diberikan oleh mitra/DPL/kegiatan MBKM kepada mahasiswa.	A / 90 dari PT ABC
Nilai Rekognisi	Nilai yang sudah dikonversi untuk pengakuan SKS di kampus.	A (hasil konversi internal)

Catatan: Panduan ini khusus membahas Nilai Kegiatan.

Langkah-Langkah

1

Login ke Sistem

• Buka halaman login sistem MBKM.

• Masukkan email dan password dosen.

• Klik tombol "Login".

• Pastikan Anda diarahkan ke dashboard dosen.

Gambar 1: Tampilan halaman login sistem dengan field email dan password untuk akses dosen.

Gambar 2: Halaman dashboard dosen setelah berhasil login, menampilkan menu navigasi dan informasi pengguna.

2

Akses Menu Lapor MBKM

• Klik menu "Lapor MBKM" di sidebar.

• Sistem menampilkan daftar mahasiswa bimbingan.

• Cari mahasiswa dengan NIM 44756473 (contoh pada panduan ini).

Gambar 3: Menu "Lapor MBKM" yang terlihat pada sidebar navigasi dashboard dosen.

Gambar 4: Tampilan daftar laporan MBKM mahasiswa bimbingan dengan informasi NIM, nama, dan status.

3

Buka Detail Lapor MBKM dan Upload Bukti Nilai

• Klik tombol "Detail" pada baris mahasiswa.

• Pastikan halaman detail terbuka.

• Pada form utama Lapor MBKM, temukan bagian upload bukti nilai.

• Pilih file PDF (contoh: SCPC.pdf) lalu upload.

• Pastikan muncul notifikasi sukses dan link download.

Gambar 5: Halaman detail laporan MBKM mahasiswa dengan tab navigasi dan informasi lengkap mahasiswa.

Gambar 6: Area upload file bukti nilai dalam kondisi kosong sebelum file diunggah.

Gambar 7: Area upload file setelah berhasil mengunggah bukti nilai, menampilkan link download file.

4

Buka Tab Nilai Kegiatan

• Klik tab "Nilai Kegiatan" (ikon bintang).

• Pastikan card "Nilai Kegiatan" tampil.

• Baca teks peringatan bahwa section ini bukan nilai rekognisi.

Gambar 8: Tab "Nilai Kegiatan" yang aktif pada halaman detail, menampilkan card nilai kegiatan.

5

Tambah Nilai Kegiatan Baru

• Klik tombol "Tambah Data Baru" untuk membuka form input.

• Isi form dengan data nilai kegiatan:

  • Deskripsi: Jelaskan jenis kegiatan dan institusi (contoh: "Nilai Kegiatan Kampus Mengajar 6 - Asistensi Mengajar di Satuan Pendidikan")

  • SKS: Masukkan jumlah SKS yang diakui (contoh: 20)

  • Nilai: Masukkan nilai dari mitra dalam bentuk angka atau huruf (contoh: "A / 90")

• Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data.

• Pastikan notifikasi sukses muncul dan data baru tampil di tabel.

Gambar 9: Tombol "Tambah Data Baru" pada card Nilai Kegiatan.

Gambar 10: Form input nilai kegiatan dalam kondisi kosong.

Gambar 11: Form input nilai kegiatan yang sudah diisi dengan data contoh.

Gambar 12: Notifikasi sukses setelah berhasil menambah nilai kegiatan.

6

Lihat Daftar Nilai Kegiatan

• Tabel menampilkan kolom Deskripsi, SKS, Nilai, dan Aksi.

Gambar 13: Tabel daftar nilai kegiatan dengan data yang telah ditambahkan.

7

Edit Nilai Kegiatan

• Klik tombol "Edit" (ikon pensil) pada baris nilai kegiatan yang ingin diubah.

• Form edit akan terbuka dengan data yang sudah terisi sebelumnya.

• Ubah data yang diperlukan (deskripsi, SKS, atau nilai).

• Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan.

• Pastikan notifikasi sukses muncul dan data di tabel telah diperbarui.

Gambar 14: Tombol "Edit" (ikon pensil) pada baris tabel nilai kegiatan.

Gambar 15: Form edit nilai kegiatan dengan data yang sudah terisi.

Gambar 16: Notifikasi sukses setelah berhasil mengedit nilai kegiatan.

8

Hapus Nilai Kegiatan

• Klik tombol "Hapus" pada baris nilai kegiatan.

• Konfirmasi dengan "Yakin Hapus".

• Pastikan notifikasi sukses muncul.

Gambar 17: Tombol "Hapus" (ikon tempat sampah) pada baris nilai kegiatan.

Gambar 18: Dialog konfirmasi hapus inline dengan tombol "Batal" dan "Yakin Hapus".

Gambar 19: Notifikasi sukses setelah berhasil menghapus nilai kegiatan.

9

Kondisi Akses Ditutup (Status Belum Diterima)

• Jika status Lapor MBKM belum "Diterima", halaman Nilai Kegiatan menampilkan akses ditutup.

Gambar 20: Empty state saat status belum "Diterima".

10

Error Handling - Melebihi Batas SKS

• Jika total SKS nilai kegiatan melebihi batas yang ditentukan, sistem akan menampilkan pesan error.

Gambar 21: Pesan error saat total SKS nilai kegiatan melebihi batas yang diizinkan.

11

Peringatan Perbedaan Nilai Kegiatan vs Rekognisi

• Pada header card "Nilai Kegiatan" terdapat teks peringatan yang menjelaskan bahwa section ini bukan untuk nilai rekognisi.

Gambar 22: Teks peringatan di header card yang menjelaskan perbedaan nilai kegiatan dan nilai rekognisi.

Troubleshooting

Error Message	Penyebab	Solusi
"Unggah Bukti Nilai Kegiatan terlebih dahulu."	File bukti belum diupload.	Upload file bukti nilai di form utama Lapor MBKM.
"Total SKS Nilai-nilai Kegiatan tidak dapat melebihi batas SKS Rekognisi dari Kategori Laporan."	Total SKS melebihi batas kategori.	Kurangi total SKS nilai kegiatan agar <= batas kategori.
"Total SKS Nilai-nilai Mitra tidak dapat melebihi batas SKS Rekognisi dari Kategori Laporan."	Perubahan nilai melebihi batas kategori.	Sesuaikan SKS agar tidak melebihi batas.
"Pengubahan data gagal, karena dapat mengakibatkan ketidaksesuaian jatah rekognisi SKS dan MK yg telah direkognisi."	Edit mengurangi total SKS di bawah SKS mata kuliah yang sudah direkognisi.	Sesuaikan SKS atau konsultasikan dengan operator.
"Tidak dapat dihapus karena dapat mengakibatkan ketidaksesuaian jatah rekognisi SKS dan MK yg telah direkognisi."	Hapus membuat total SKS lebih kecil dari SKS mata kuliah yang sudah direkognisi.	Batalkan penghapusan atau konsultasikan dengan operator.
"Akses Ditutup - Dibuka ketika status Lapor MBKM telah Diterima."	Status Lapor MBKM belum diterima.	Tunggu status "Diterima" sebelum input nilai.

FAQ

Q: Apa bedanya Nilai Kegiatan dan Nilai Rekognisi?

A: Nilai Kegiatan adalah nilai mentah dari mitra, sedangkan Nilai Rekognisi adalah nilai yang sudah dikonversi untuk pengakuan SKS.

Q: Apa yang harus saya lakukan jika belum upload file bukti nilai?

A: Upload file bukti nilai di form utama Lapor MBKM sebelum menambah nilai kegiatan.

Q: Bagaimana jika total SKS nilai kegiatan melebihi batas rekognisi?

A: Kurangi nilai SKS pada salah satu entri agar total tidak melebihi batas kategori.

Q: Apakah saya bisa menghapus nilai kegiatan yang sudah diinput?

A: Bisa, selama penghapusan tidak menyebabkan ketidaksesuaian SKS dengan mata kuliah yang sudah direkognisi.

Q: Nilai kegiatan bisa berupa huruf atau hanya angka?

A: Nilai dapat berupa angka (contoh: 90).

Q: Saya tidak melihat tombol "Tambah Data Baru".

A: Pastikan status Lapor MBKM sudah "Diterima" dan file bukti nilai sudah diupload.

Q: Apakah perlu input nilai rekognisi di tab ini?

A: Tidak. Tab ini hanya untuk Nilai Kegiatan. Nilai rekognisi dikelola di proses terpisah.