Fitur Penugasan memungkinkan dosen pembimbing memberikan tugas kepada mahasiswa yang sedang melaksanakan program MBKM. Mahasiswa dapat merespons dengan mengunggah laporan dan file hasil kerja.
1.2 Siapa yang Dapat Menggunakan
Dosen pembimbing yang sudah ditugaskan untuk mahasiswa MBKM
Memiliki permission: lapor-mbkm-has-assignment-store
Memiliki permission: lapor-mbkm-has-assignment-destroy
1.3 Persiapan
Akun dosen aktif
File tugas dalam format PDF (opsional, max 2MB)
Koneksi internet stabil
2. Login ke Sistem
2.1 Akses Halaman Login
Halaman Login
1
Buka browser dan akses URL sistem MBKM.
2
Anda akan melihat halaman login seperti gambar di atas.
3
Pastikan field email dan password terlihat.
2.2 Masukkan Kredensial
Email: Masukkan email dosen Anda
Password: Masukkan password Anda
1
Klik tombol Login.
2.3 Verifikasi Dashboard
Dashboard Dosen
Setelah login berhasil, Anda akan diarahkan ke dashboard. Pastikan:
Nama Anda muncul di header
Role "Dosen" terlihat aktif
3. Mengakses Lapor MBKM Mahasiswa
3.1 Klik Menu Lapor MBKM
Menu Lapor MBKM
1
Pada sidebar kiri, cari menu "Lapor MBKM".
2
Klik menu tersebut.
3.2 Lihat Daftar Mahasiswa
Daftar Lapor MBKM
Anda akan melihat tabel berisi laporan MBKM mahasiswa yang Anda bimbing, dengan informasi:
NIM dan Nama Mahasiswa
Program MBKM
Judul Kegiatan
Mitra
Status Pelaporan
Info tambahan
3.3 Buka Detail Lapor MBKM
Aksi Detail
1
Cari mahasiswa yang ingin diberi penugasan (contoh: NIM 44756473).
2
Klik tombol "Detail" atau "Lihat" pada baris mahasiswa tersebut.
3.4 Akses Tab Penugasan
Detail Header
Tab Penugasan
1
Masuk ke halaman detail dan pastikan Anda melihat informasi lengkap laporan MBKM.
2
Klik tab "Penugasan" di menu tabs.
4. Menambah Penugasan Baru
4.1 Klik Tombol Buat
Tombol Buat Penugasan
Di dalam tab Penugasan:
1
Klik tombol "Buat Penugasan" atau "Tambah".
Catatan: Tombol hanya muncul jika status Lapor MBKM mahasiswa adalah "Diterima".
4.2 Isi Form Penugasan
Form Penugasan Kosong
Form memiliki field berikut:
Title (Wajib): Judul penugasan, max 255 karakter
Description (Wajib): Deskripsi detail tugas
File (Opsional): Lampiran dokumen tugas (PDF, max 2MB)
4.3 Contoh Pengisian Form
Form Penugasan Terisi
Contoh pengisian:
Title:Laporan Progress Minggu Ke-1
Description:Buat laporan progress kegiatan minggu pertama dengan format yang sudah diberikan. Sertakan dokumentasi foto dan daftar kegiatan harian.
File: Upload file Template_Laporan.pdf (jika ada)
4.4 Upload File (Opsional)
Upload File Penugasan
1
Klik tombol "Choose File" atau "Pilih File".
2
Pilih file PDF dari komputer Anda.
3
Pastikan ukuran file tidak melebihi 2MB.
4
Pastikan format file adalah PDF.
Tips: Kompres file PDF jika ukurannya terlalu besar menggunakan tools online seperti ilovepdf.com atau smallpdf.com.
4.5 Simpan Penugasan
1
Pastikan semua field wajib sudah terisi.
2
Klik tombol "Simpan".
3
Tunggu proses menyimpan.
4.6 Verifikasi Sukses
Notifikasi Sukses Create
Jika berhasil:
Notifikasi hijau muncul di pojok kanan atas
Form akan tertutup
Penugasan baru muncul di daftar penugasan
Mahasiswa akan menerima notifikasi internal
5. Mengelola Penugasan
5.1 Melihat Daftar Penugasan
Daftar Penugasan
Di tab Penugasan, Anda akan melihat tabel berisi:
# Nomor urut
Tanggal Penugasan: Waktu relatif (contoh: "2 hari yang lalu")
Petugas: Nama dosen pembuat
Judul: Judul penugasan
Deskripsi: Deskripsi tugas
Lampiran: Link download file (jika ada)
Aksi: Tombol Edit, Hapus, See Response
Mengedit Penugasan
Aksi Edit/Hapus
1
Cari penugasan yang ingin diedit dan klik tombol "Edit" (icon pensil).
Catatan: Anda hanya bisa mengedit penugasan yang Anda buat sendiri. Jika penugasan dibuat oleh dosen lain, tombol Edit tidak akan muncul.
2
Form akan muncul dengan data existing. Ubah field yang ingin diperbarui.
3
Upload file baru jika diperlukan (akan mengganti file lama).
4
Klik "Simpan" dan tunggu notifikasi sukses.
Verifikasi: Notifikasi sukses akan muncul, dan data penugasan di tabel akan ter-update.
Menghapus Penugasan
Aksi Edit/Hapus
1
Cari penugasan yang ingin dihapus dan klik tombol "Hapus" (icon trash).
Catatan: Anda hanya bisa menghapus penugasan yang Anda buat sendiri.
2
Dialog konfirmasi akan muncul. Baca pesan konfirmasi dengan seksama.
3
Klik "Ya" atau "Hapus" untuk melanjutkan, atau "Batal" jika berubah pikiran.
4
Jika berhasil, notifikasi sukses muncul dan penugasan dihapus dari tabel (data tidak dapat dikembalikan).
6. Melihat Respons Mahasiswa
6.1 Klik Tombol See Response
Tombol See Response
Pada kolom Aksi, Anda akan melihat tombol:
"See Response (0)" - Belum ada respons
"See Response (2)" - Ada 2 respons
Klik tombol tersebut untuk melihat respons mahasiswa.
6.2 Lihat List Respons
List Respons Mahasiswa
Section expandable akan muncul di bawah baris penugasan, berisi:
List respons dari mahasiswa
Informasi tiap respons: Tanggal, Nama Mahasiswa, Deskripsi, File
6.3 Detail Respons
Untuk setiap respons, Anda dapat:
Membaca deskripsi laporan mahasiswa
Melihat tanggal pengumpulan (format: "3 hari yang lalu")
Download file jika mahasiswa mengunggah lampiran (klik icon download)
6.4 Menutup Section
Klik tombol "See Response" lagi untuk menutup section respons.
6.5 Jika Belum Ada Respons
Jika belum ada mahasiswa yang merespons, akan terlihat:
Counter: "See Response (0)"
Saat diklik, pesan: "Belum ada respons"
7. FAQ dan Troubleshooting
Q: Tombol "Buat Penugasan" tidak muncul
A: Pastikan status Lapor MBKM mahasiswa adalah "Diterima". Jika statusnya masih "Menunggu Verifikasi" atau "Ditolak", tombol tidak akan muncul.
Q: Saya tidak bisa mengedit penugasan
A: Anda hanya bisa mengedit penugasan yang Anda buat sendiri. Jika penugasan dibuat oleh dosen lain, Anda tidak memiliki akses edit.
Q: File tidak bisa diupload
A: Pastikan:
Format file adalah PDF
Ukuran file tidak melebihi 2MB
Koneksi internet stabil
Browser Anda mendukung upload file (gunakan Chrome/Firefox terbaru)
Q: Notifikasi error muncul saat simpan
A: Kemungkinan penyebab:
Field wajib (Title atau Description) belum diisi
File terlalu besar atau format salah
Session login sudah expired (refresh halaman dan login ulang)
Q: Mahasiswa tidak menerima notifikasi
A: Sistem mengirim notifikasi internal melalui menu "Messages" di dashboard mahasiswa. Mahasiswa perlu login dan mengecek inbox pesan.
Q: Bagaimana cara memberikan feedback ke respons mahasiswa?
A: Saat ini fitur ini hanya untuk melihat respons (read-only). Untuk memberikan feedback:
Buat penugasan baru dengan feedback di description
Hubungi mahasiswa melalui channel komunikasi lain (email, WhatsApp, dll)
