Melaporkan Kegiatan MBKM

Dokumen ini berisi panduan lengkap bagi mahasiswa untuk menggunakan fitur Lapor MBKM pada sistem MBKM ISIPP. Fitur ini digunakan untuk melaporkan keikutsertaan mahasiswa dalam program MBKM, baik program Flagship (Kampus Merdeka) maupun Mandiri.

Pendahuluan

Pelaporan MBKM dilakukan berbasis Kelompok. Setiap kegiatan MBKM, meskipun dilakukan secara individu, tetap dianggap sebagai satu kelompok yang terdiri dari 1 orang (Ketua).

Terdapat dua peran dalam pelaporan:

• Ketua Kelompok: Orang pertama yang melaporkan kegiatan. Bertugas membuat laporan awal, mengisi detail kegiatan, dan mendapatkan Kode Kelompok.

• Anggota Kelompok: Mahasiswa lain yang bergabung ke dalam kegiatan yang sama. Mendaftar menggunakan Kode Kelompok yang diberikan oleh Ketua.

Persiapan

Sebelum memulai, pastikan Anda telah menyiapkan:

• Akun mahasiswa (Email dan Password) yang aktif.

• File bukti penerimaan (LoA, Sertifikat, atau Surat Penerimaan) dalam format PDF dengan ukuran maksimal 500KB.

• Informasi detail kegiatan (Judul, Tempat, Tanggal Mulai/Selesai, Nama Mitra).

Bagian 1: Login ke Sistem

1

Langkah Login

1. Akses halaman login aplikasi MBKM.

2. Masukkan Email dan Password Anda, lalu klik tombol Login.

Halaman Login

1. Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman Dashboard. Pastikan semester yang aktif sesuai dengan semester pelaporan Anda.

Dashboard Mahasiswa

Bagian 2: Mendaftar Sebagai Ketua Kelompok

Gunakan alur ini jika Anda adalah orang pertama yang melaporkan kegiatan ini (belum ada teman satu kelompok yang melapor).

1

Akses Menu Lapor MBKM

1. Pada menu sebelah kiri, klik menu Lapor MBKM.

Menu Lapor MBKM

2

Pilih Program

1. Anda akan melihat daftar program MBKM yang tersedia. Cari program yang sesuai dengan kegiatan Anda.

Daftar Program MBKM

3

Mulai Pelaporan

1. Klik tombol Laporkan Keikutsertaan pada program yang dipilih.

Tombol Laporkan

4

Isi Formulir Pelaporan

1. Formulir pelaporan akan muncul. Silakan lengkapi data-data yang diminta:

• Judul Kegiatan: Nama kegiatan/posisi Anda.

• Deskripsi: Penjelasan singkat kegiatan.

• Nama Mitra: Perusahaan/Institusi tempat MBKM.

• Alamat Mitra: Alamat lengkap mitra.

• Tanggal Pelaksanaan: Tanggal mulai dan selesai.

• Opsi Rekognisi: Pilih "Ya" jika ingin kegiatan ini dikonversi ke SKS (MK Prodi/Umum, KKN, dsb).

Tampilan Form Kosong:

Tampilan Form Terisi:

5

Unggah Bukti dan Simpan

1. Unggah bukti penerimaan (File PDF, Max 500KB) pada bagian Bukti Keikutsertaan.

Upload File Bukti

1. Klik tombol Simpan.

2. Jika berhasil, sistem akan menampilkan halaman sukses yang berisi Kode Kelompok. Simpan/Salin kode ini untuk dibagikan kepada teman kelompok Anda (jika ada).

Bagian 3: Mendaftar Sebagai Anggota Kelompok

Gunakan alur ini jika teman Anda (Ketua) sudah melaporkan kegiatan dan Anda ingin bergabung ke kelompok tersebut.

1

Dapatkan Kode Kelompok

1. Minta Kode Kelompok kepada Ketua Kelompok Anda.

2

Akses Halaman Gabung

1. Akses menu Lapor MBKM -> Pilih tab atau link Gabung Kelompok (jika tersedia) atau akses halaman Join Group.

Menu Join Group

3

Cari Kelompok

1. Masukkan Kode Kelompok pada kolom pencarian, lalu klik Cari.

Form Pencarian Kelompok

4

Periksa Detail Kelompok

1. Sistem akan menampilkan detail kelompok. Periksa kembali apakah data tersebut benar (Judul, Mitra, Semester).

Detail Kelompok

5

Lengkapi Form Pengajuan Anggota

1. Lengkapi form pengajuan anggota:

• Pengajuan Rekognisi: Centang opsi konversi yang Anda inginkan (misal: Mata Kuliah Keprodian).

• File Bukti Keikutsertaan: Upload bukti penerimaan Anda sendiri (PDF, Max 500KB).

Form Anggota Terisi

6

Gabung ke Kelompok

1. Klik tombol Gabung ke Kelompok.

2. Jika berhasil, Anda akan melihat pesan sukses bahwa Anda telah bergabung.

Sukses Bergabung

FAQ dan Pemecahan Masalah

Q: Saya tidak bisa mengupload file bukti, muncul error.

A: Pastikan file Anda berformat PDF dan ukurannya di bawah 500KB. Gunakan tools kompresi PDF online jika ukuran file terlalu besar.

Q: Kode Kelompok tidak ditemukan.

A: Pastikan Ketua Kelompok sudah menyelesaikan pendaftaran dan mendapatkan kode. Periksa kembali penulisan kode (huruf besar/kecil/angka) jangan sampai salah ketik.

Q: Apakah saya bisa mengubah data setelah disimpan?

A: Anda dapat mengubah beberapa data melalui menu detail laporan selama laporan belum divalidasi oleh prodi/admin.

Q: Program yang saya cari tidak ada di daftar.

A: Hubungi admin prodi atau unit MBKM untuk memastikan program tersebut sudah dibuka pada semester aktif ini.

Kontak Dukungan

Jika mengalami masalah atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, silakan hubungi:

• Help Desk: [Kontak Help Desk]

• Email: [Email Support]

December 31, 2025

Pembaruan Dokumentasi

Versi dokumentasi: 1.0