Logbook MBKM adalah catatan harian atau catatan aktivitas yang harus diisi oleh mahasiswa yang mengikuti program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM). Logbook ini berfungsi sebagai bukti kegiatan yang Anda lakukan selama mengikuti program MBKM.
Setiap logbook berisi informasi tentang:
Tanggal aktivitas yang dilakukan
Judul dan deskripsi kegiatan
Persentase ketercapaian kegiatan
Dokumen pendukung (foto/file)
Mengapa harus mengisi logbook?
Mengisi logbook sangat penting karena:
Syarat Rekognisi: Logbook yang tervalidasi menjadi syarat untuk mendapatkan rekognisi mata kuliah
Bukti Kegiatan: Logbook adalah bukti sah bahwa Anda telah melakukan kegiatan MBKM
Monitoring Progres: Membantu dosen pembimbing memantau perkembangan kegiatan Anda
Evaluasi Program: Data logbook digunakan untuk evaluasi dan pelaporan program MBKM ke PDDikti
Apa yang akan dipelajari?
Dalam panduan ini, Anda akan belajar:
Login ke sistem MBKM ISIPP
Navigasi ke menu Lapor MBKM
Mengakses halaman logbook aktivitas
Menambah logbook baru
Mengisi form logbook dengan benar
Menyimpan logbook
Melihat daftar logbook yang sudah dibuat
Memvalidasi logbook ketika sudah mencapai syarat minimal
Pastikan laporan MBKM Anda sudah disetujui oleh operator prodi dengan status "Diterima" sebelum dapat mengisi logbook.
1
Langkah 1: Login ke Sistem
Apa yang Dilakukan?
Login ke sistem MBKM ISIPP menggunakan email dan password yang telah didaftarkan.
Instruksi
Buka browser dan akses sistem MBKM ISIPP
Masukkan Email Anda di kolom email
Masukkan Password Anda di kolom password
Centang "Ingat Saya" jika Anda menggunakan komputer pribadi
Klik tombol "Login"
Tunggu hingga sistem mengarahkan ke halaman Dashboard
Screenshot
Halaman Login:
Gambar 1: Halaman login dengan form email dan password
Dashboard setelah login berhasil:
Gambar 2: Dashboard utama setelah login berhasil
Verifikasi
Troubleshooting
Error
Penyebab
Solusi
Email/password salah
Kredensial tidak sesuai
Periksa kembali email dan password. Gunakan "Lupa Password" jika lupa
Akun tidak aktif
Akun belum diaktivasi
Hubungi operator prodi untuk aktivasi akun
Halaman tidak loading
Koneksi internet bermasalah
Periksa koneksi internet dan refresh halaman
2
Langkah 2: Navigasi ke Lapor MBKM
Apa yang Dilakukan?
Membuka menu Lapor MBKM dan memilih laporan yang sudah berstatus "Diterima".
Instruksi
Di sidebar sebelah kiri, cari menu "Lapor MBKM" pada bagian "BUSINESS"
Klik menu "Lapor MBKM"
Sistem akan menampilkan daftar laporan MBKM Anda
Cari laporan dengan status "Diterima" (badge hijau)
Klik tombol "Lihat" pada laporan tersebut
Sistem akan membuka halaman detail laporan MBKM
Screenshot
Menu Lapor MBKM:
Gambar 3: Menu Lapor MBKM di sidebar
Daftar Laporan MBKM:
Gambar 4: Tabel daftar laporan MBKM dengan kolom status
Detail Laporan:
Gambar 5: Halaman detail laporan dengan tab navigasi
Verifikasi
3
Langkah 3: Akses Halaman Logbook
Apa yang Dilakukan?
Membuka tab "Log Aktivitas" untuk melihat dan mengelola logbook kegiatan MBKM.
Instruksi
Di halaman detail laporan, cari bagian tab navigasi
Klik tab "Log Book : 0" atau "Log Aktivitas"
Sistem akan menampilkan halaman logbook
Baca peringatan merah tentang pengisian logbook dengan seksama
Screenshot
Tab Log Aktivitas:
Gambar 6: Tab Log Aktivitas di halaman detail laporan
Halaman Logbook:
Gambar 7: Halaman logbook dengan overview lengkap
Peringatan Pengisian Logbook:
Gambar 8: Peringatan penting tentang pengisian logbook
Penjelasan Peringatan
Isi per Hari/Pertemuan: Logbook harus diisi untuk setiap hari atau pertemuan kegiatan (bukan satu logbook untuk semua kegiatan)
Tanggung Jawab Mahasiswa: Ketidaksesuaian logbook menjadi tanggung jawab mahasiswa
Validasi Wajib: Setelah semua logbook terisi, klik tombol "Validasi Log Book" agar dapat direkognisi
Pembatalan: Hanya operator prodi yang dapat membatalkan logbook yang sudah divalidasi
4
Langkah 4: Tambah Logbook Baru
Apa yang Dilakukan?
Membuka form untuk menambah logbook aktivitas baru.
Instruksi
Di halaman logbook, cari tombol "Buat" berwarna hijau
Klik tombol "Buat"
Sistem akan menampilkan form logbook kosong
Screenshot
Tombol Tambah:
Gambar 9: Tombol "Buat" untuk menambah logbook baru
Form Logbook Kosong:
Gambar 10: Form logbook kosong dengan semua field
Penjelasan Field Form
Field
Tipe
Wajib?
Keterangan
Tanggal Aktivitas
Date
✅ Ya
Tanggal kegiatan dilakukan (format: dd/mm/yyyy)
Judul
Text
✅ Ya
Judul singkat kegiatan (contoh: "Mengajar Matematika Kelas 7")
Deskripsi
Textarea
✅ Ya
Penjelasan detail tentang kegiatan yang dilakukan
Persentase
Number
❌ Tidak
Persentase ketercapaian kegiatan (0-100%)
Berkas
File
❌ Tidak
Dokumen pendukung (PDF/JPG/JPEG/PNG, maks 2MB)
5
Langkah 5: Isi Form Logbook
Apa yang Dilakukan?
Mengisi semua field pada form logbook dengan data kegiatan yang telah dilakukan.
Instruksi
Tanggal Aktivitas: Klik field tanggal dan pilih tanggal dari date picker
Judul: Ketik judul kegiatan secara singkat dan jelas
Deskripsi: Tulis deskripsi lengkap kegiatan yang dilakukan
Berkas: Klik tombol "Choose File" dan pilih file dokumen pendukung
Screenshot
Form Terisi:
Gambar 11: Form logbook yang sudah diisi dengan data contoh
Date Picker:
Gambar 12: Kalender popup untuk memilih tanggal
File Upload:
Gambar 13: Field upload file dengan nama file terpilih
Validasi File
File yang dapat diunggah:
✅ Format: PDF, JPG, JPEG, PNG
✅ Ukuran: Maksimal 2MB
❌ Format Lain: DOCX, XLS, ZIP tidak didukung
Contoh Error Validasi
Error
Solusi
"file must be a file of type: pdf, jpg, jpeg, png"
Gunakan file dengan format yang didukung (PDF/JPG/JPEG/PNG)
"The file may not be greater than 2048 kilobytes"
Kompres file atau gunakan file dengan ukuran lebih kecil dari 2MB
6
Langkah 6: Simpan Logbook
Apa yang Dilakukan?
Menyimpan logbook yang sudah diisi ke dalam sistem.
Instruksi
Pastikan semua field wajib sudah terisi
Periksa kembali data yang sudah diinput
Klik tombol "Simpan" berwarna hijau
Tunggu sistem memproses data
Perhatikan notifikasi sukses yang muncul
Screenshot
Notifikasi Sukses:
Gambar 14: Notifikasi "Berhasil: Log Book Berhasil Divalidasi" setelah menyimpan
Tabel Updated:
Gambar 15: Tabel logbook dengan data yang baru ditambahkan
Verifikasi
7
Langkah 7: Lihat Daftar Logbook
Apa yang Dilakukan?
Melihat dan memonitor daftar logbook yang sudah dibuat, serta menggunakan fitur preview dokumen.
Instruksi
Di halaman logbook, lihat tabel daftar logbook
Periksa kolom-kolom berikut:
#: Nomor urut
Judul: Judul dan tanggal aktivitas
Deskripsi: Penjelasan kegiatan
%: Persentase ketercapaian
Berkas: Link download atau preview dokumen
Aksi: Tombol edit dan hapus
Untuk melihat preview dokumen, aktifkan toggle "Tampilkan Dokumen Langsung"
Screenshot
Tabel Logbook:
Gambar 15: Tabel dengan kolom data lengkap
Toggle Preview Aktif:
Gambar 16: Toggle "Tampilkan Dokumen Langsung" diaktifkan dengan preview image inline
Fitur Tampilkan Dokumen Langsung
OFF: Hanya menampilkan link "Unduh" untuk download file
ON: Menampilkan preview gambar langsung di dalam tabel (untuk file JPG/JPEG/PNG)
8
Langkah 8: Validasi Logbook
Apa yang Dilakukan?
Memvalidasi logbook setelah memenuhi syarat minimal jumlah logbook yang ditentukan.
Konsep Validasi
Validasi logbook adalah proses mengunci semua logbook agar tidak dapat diedit lagi. Validasi harus dilakukan agar logbook dapat digunakan untuk rekognisi mata kuliah.
Kapan harus validasi?
Setelah jumlah logbook mencapai syarat minimal (ditentukan oleh jenis program MBKM)
Contoh: Program Kampus Mengajar membutuhkan minimal 84 logbook
Mengapa harus validasi?
Logbook yang belum tervalidasi tidak dapat direkognisi
Validasi memastikan data logbook sudah final dan tidak akan berubah
Instruksi
Pastikan jumlah logbook sudah mencapai syarat minimal
Perhatikan badge status "Belum Tervalidasi" (merah)
Baca pesan "Kurang X dari total syarat minimal Y Log Book"
Jika sudah cukup, klik tombol "Validasi Log Book" (hijau)
Sistem akan menampilkan dialog konfirmasi
Baca peringatan dengan seksama
Klik tombol "Yakin" untuk melanjutkan validasi
Perhatikan perubahan badge menjadi "Tervalidasi" (hijau)
Screenshot
Badge Belum Tervalidasi:
Gambar 17: Badge "Belum Tervalidasi" berwarna merah
Pesan Kurang Logbook:
Gambar 18: Pesan "Kurang 81 dari total syarat minimal 84 Log Book"
Tombol Validasi:
Gambar 19: Tombol "Validasi Log Book" muncul setelah logbook cukup
Dialog Konfirmasi:
Gambar 20: Dialog "Apakah Anda yakin ingin memvalidasi Log Book?"
Badge Tervalidasi:
Gambar 21: Badge "Tervalidasi" berwarna hijau setelah validasi berhasil
Syarat Minimal Logbook
Syarat minimal jumlah logbook berbeda untuk setiap jenis program MBKM. Periksa detail laporan MBKM Anda untuk mengetahui syarat minimal.
Setelah logbook divalidasi, Anda TIDAK DAPAT mengedit atau menghapus logbook lagi. Pastikan semua data sudah benar sebelum validasi. Pembatalan validasi hanya dapat dilakukan oleh operator prodi.
Tips & Troubleshooting
Best Practices Pengisian Logbook
Isi Rutin: Isi logbook setiap hari atau setelah kegiatan selesai, jangan ditunda-tunda
Detail dan Jelas: Tulis deskripsi kegiatan dengan detail dan jelas agar mudah dipahami
Bukti Kuat: Lampirkan foto/dokumen yang relevan sebagai bukti kegiatan
Periksa Ulang: Cek kembali data sebelum menyimpan untuk menghindari kesalahan
Validasi Tepat Waktu: Validasi logbook setelah semua kegiatan selesai dan logbook cukup
Tabel Error Umum
Error
Penyebab
Solusi
Form tidak bisa dibuka
Laporan belum berstatus "Diterima"
Tunggu operator prodi menyetujui laporan
File upload gagal
Format file tidak didukung
Gunakan PDF, JPG, JPEG, atau PNG
File terlalu besar
Ukuran file > 2MB
Kompres file atau pilih file lebih kecil
Tombol simpan tidak aktif
Ada field wajib yang kosong
Isi semua field bertanda ● wajib diisi
Tombol validasi tidak muncul
Jumlah logbook belum cukup
Tambah logbook hingga mencapai syarat minimal
Tidak bisa edit logbook
Logbook sudah tervalidasi
Hubungi operator prodi untuk pembatalan validasi
Data tidak tersimpan
Koneksi internet terputus
Periksa koneksi dan coba lagi
FAQ
1. Berapa jumlah minimal logbook yang harus dibuat?
Jumlah minimal berbeda untuk setiap jenis program MBKM. Contoh:
Kampus Mengajar: 84 logbook (sesuai jumlah hari kegiatan)
Magang/Praktik Kerja: Sesuai durasi magang
Lihat detail laporan MBKM Anda untuk informasi syarat minimal. → Langkah 2
2. Apakah bisa mengedit logbook setelah disimpan?
Ya, logbook dapat diedit atau dihapus selama belum divalidasi. Setelah validasi, logbook tidak dapat diedit lagi kecuali operator prodi membatalkan validasi. → Langkah 8
Ya, logbook wajib diisi dan divalidasi untuk mendapatkan rekognisi mata kuliah dari kegiatan MBKM. → Pendahuluan
5. Bagaimana jika lupa mengisi logbook pada hari tertentu?
Anda tetap dapat mengisi logbook untuk tanggal yang sudah lewat, asalkan masih dalam periode kegiatan MBKM dan belum melakukan validasi. → Langkah 4
6. Apakah bisa membatalkan validasi logbook?
Tidak, mahasiswa tidak dapat membatalkan validasi sendiri. Hanya operator prodi yang memiliki kewenangan untuk membatalkan validasi logbook. → Langkah 8
7. Apa yang terjadi jika salah input data setelah validasi?
Jika ada kesalahan data setelah validasi, hubungi operator prodi untuk membatalkan validasi. Setelah dibatalkan, Anda dapat mengedit data dan validasi ulang. → Tips & Troubleshooting
Gambar 17: Badge "Belum Tervalidasi" berwarna merah
Gambar 18: Pesan "Kurang 81 dari total syarat minimal 84 Log Book"
Gambar 19: Tombol "Validasi Log Book" muncul setelah logbook cukup
Gambar 20: Dialog "Apakah Anda yakin ingin memvalidasi Log Book?"
Gambar 21: Badge "Tervalidasi" berwarna hijau setelah validasi berhasil