Dokumentasi ini menjelaskan cara menggunakan fitur Rencana Studi Mahasiswa dalam sistem MBKM ISIPP. Fitur ini memungkinkan mahasiswa untuk mengelola rencana studi mereka dengan menambahkan mata kuliah yang akan diambil pada semester aktif.
Akses Halaman Rencana Studi
1
Masuk dan buka halaman Rencana Studi
Login ke sistem sebagai Mahasiswa.
Pada sidebar menu, klik "Rencana Studi Mahasiswa" di bagian AKADEMIK.
Halaman utama Rencana Studi akan ditampilkan.
Halaman Utama Rencana Studi
Keterangan:
Jika belum ada data, akan muncul pesan "Kami tidak dapat menemukan data apa pun".
Tombol "Refresh" untuk memuat ulang data.
Tombol "Buat" untuk menambahkan mata kuliah baru.
2
Buka form tambah mata kuliah
Klik tombol "Buat" pada bagian kanan atas halaman untuk membuka form penambahan mata kuliah.
Form Tambah Mata Kuliah
Keterangan:
Form "Buat Rencana Studi Mahasiswa" akan muncul.
Field "Kode Jadwal" ditandai dengan label "wajib diisi" (required field).
Terdapat 2 tombol aksi:
"Tutup": Menutup form tanpa menyimpan.
"Simpan": Menyimpan mata kuliah yang dipilih.
3
Pilih mata kuliah
Klik pada dropdown "Kode Jadwal".
Sistem akan menampilkan pesan: "Please enter 3 or more characters".
Dropdown Search Prompt
Ketikkan minimal 3 karakter untuk mencari mata kuliah (contoh: "Seni").
Sistem akan menampilkan hasil pencarian yang sesuai.
Hasil Pencarian Mata Kuliah
Contoh hasil pencarian:
2023110752 - Sejarah Sastra ( 20231 | Sastra Indonesia S1 - Universitas Negeri Semarang )
Format informasi mata kuliah:
Kode Jadwal: 2023110752
Nama Mata Kuliah: Sejarah Sastra
Semester: 20231 (Gasal 2023)
Program Studi: Sastra Indonesia S1
Universitas: Universitas Negeri Semarang
4
Konfirmasi dan simpan
Klik pada mata kuliah yang ingin ditambahkan.
Mata kuliah terpilih akan ditampilkan di dropdown.
Mata Kuliah Terpilih
Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan.
Mengelola Rencana Studi
Menyimpan Mata Kuliah
Setelah memilih mata kuliah dan mengklik tombol "Simpan":
Jika berhasil:
Mata kuliah akan ditambahkan ke daftar rencana studi.
Form akan tertutup otomatis.
Tabel akan menampilkan mata kuliah yang baru ditambahkan.
Jika gagal:
Sistem akan menampilkan notifikasi error.
Contoh pesan error: "Anda sudah pernah mengajukan jadwal ini" — artinya mata kuliah tersebut sudah ada dalam rencana studi Anda.
Menutup Form
Untuk membatalkan penambahan mata kuliah:
Klik tombol "Tutup" pada form.
Atau klik tombol "Tutup" pada bagian kanan atas halaman.
Tips dan Catatan
Tips Pencarian
Gunakan kata kunci yang spesifik (nama mata kuliah, kode, atau program studi).
Minimal 3 karakter untuk memulai pencarian.
Hasil pencarian akan menampilkan informasi lengkap mata kuliah.
Semester Aktif
Pastikan semester yang aktif sudah sesuai (ditampilkan di header: "Gasal 2023 (20231)").
Untuk mengganti semester, klik dropdown "Ganti Semester" di header.
Rencana studi akan disesuaikan dengan semester yang dipilih.
Validasi
Field "Kode Jadwal" wajib diisi (ditandai dengan label merah "wajib diisi").
Sistem akan mencegah penambahan mata kuliah yang sudah ada (duplicate prevention).
Troubleshooting
Mata kuliah tidak muncul di hasil pencarian
Pastikan kata kunci yang digunakan minimal 3 karakter.
Coba gunakan kata kunci yang lebih spesifik atau berbeda.
Periksa apakah mata kuliah tersedia untuk semester aktif.
Error "Anda sudah pernah mengajukan jadwal ini"
Mata kuliah tersebut sudah ada dalam rencana studi Anda.
Periksa tabel rencana studi untuk melihat mata kuliah yang sudah ditambahkan.
Jika perlu mengubah, hapus mata kuliah lama terlebih dahulu.
Tombol "Simpan" tidak merespons
Pastikan sudah memilih mata kuliah dari dropdown.
Refresh halaman jika masalah berlanjut.
Informasi Tambahan
Akses dan Role
Fitur ini hanya dapat diakses oleh pengguna dengan role "Mahasiswa".
Setiap mahasiswa hanya dapat melihat dan mengelola rencana studi mereka sendiri.
Data yang Ditampilkan
Rencana studi akan menampilkan semua mata kuliah yang sudah direncanakan.
Data disesuaikan dengan:
User ID: Mahasiswa yang sedang login
Semester: Semester yang aktif
Unit/Program Studi: Program studi mahasiswa
Kontak Dukungan
Jika mengalami masalah atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, silakan hubungi:
Help Desk: [Kontak Help Desk]
Email: [Email Support]
Terakhir diperbarui: 31 Desember 2025
Versi Dokumentasi: 1.0
