Tambah Dosen Pembimbing Lapor MBKM

1. Login ke Sistem

1

Langkah-langkah

1. Buka browser dan akses URL aplikasi MBKM

2. Masukkan email dan password yang telah diberikan

3. Klik tombol "Login"

Screenshot

Halaman Login

Pastikan Anda login dengan akun yang memiliki akses sebagai Operator Prodi.

---

2. Akses Menu Lapor MBKM

1

Langkah-langkah

1. Setelah login, Anda akan melihat dashboard utama

2. Periksa bahwa role yang aktif adalah "Operator Prodi" (lihat pojok kanan atas)

3. Di sidebar menu, klik "Lapor MBKM"

Screenshot

---

3. Pilih Data Mahasiswa

1

Langkah-langkah

1. Di halaman Lapor MBKM, Anda akan melihat daftar laporan mahasiswa

2. Cari mahasiswa dengan NIM yang sesuai (contoh: 44756473)

3. Klik tombol "Lihat" pada baris mahasiswa yang akan dikelola

Screenshot

---

4. Tambah Dosen Pembimbing dari ISIPP

1

Langkah-langkah

1. Di halaman detail mahasiswa, klik tab "Dosen Pembimbing"

2. Klik tombol "Dosbing dari ISIPP" untuk menambahkan dosen dari database internal

3. Pada form yang muncul:

   • Klik dropdown "Dosen Pembimbing"

   • Ketik minimal 3 karakter untuk pencarian (contoh: "Gino")

   • Pilih dosen dari hasil pencarian yang muncul

   • Di field "Urutan", masukkan angka (1 untuk Dosbing 1, 2 untuk Dosbing 2, dst.)

4. Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data

Screenshot

Tips Pencarian:

• Gunakan NIDN atau Nama untuk mencari dosen

• Sistem akan menampilkan hasil secara otomatis setelah Anda mengetik minimal 3 karakter

• Pilih dosen yang sesuai dari dropdown yang muncul

---

5. Hapus Dosen Pembimbing

1

Langkah-langkah

1. Di tab Dosen Pembimbing, lihat daftar dosen yang sudah ditambahkan

2. Klik tombol "Hapus" pada baris dosen yang ingin dihapus

3. Akan muncul konfirmasi untuk menghapus data

4. Konfirmasi dengan mengklik tombol "Hapus" sekali lagi untuk mengonfirmasi

Screenshot

Konfirmasi Hapus

Penghapusan hanya dapat dilakukan pada laporan dengan status "Diajukan" atau "Revisi". Laporan dengan status "Diterima" tidak dapat dihapus.

---

Tips dan Informasi Tambahan

Batas Urutan Dosbing

• Urutan dosbing dimulai dari angka 1 (Dosbing 1)

• Maksimal urutan yang dapat dimasukkan adalah 9

• Setiap urutan hanya dapat digunakan sekali untuk satu laporan

Validasi Data

• Pastikan semua field wajib telah diisi sebelum menyimpan

• Sistem akan menampilkan pesan error jika ada data yang kurang

Pesan Sukses

• Setelah berhasil menambahkan dosbing, Anda akan melihat notifikasi hijau

• Data dosbing akan muncul di daftar tab Dosen Pembimbing

Log Activity

• Setiap tindakan (tambah/hapus dosbing) akan tercatat dalam log sistem

• Notifikasi otomatis akan dikirim ke dosen yang ditambahkan sebagai pembimbing

---

Troubleshooting (FAQ)

Q: Tidak dapat menemukan tombol "Dosbing dari ISIPP"?

A: Pastikan Anda login dengan role "Operator Prodi" dan memiliki permission yang sesuai.

Q: Pencarian dosen tidak menghasilkan hasil?

A: Pastikan Anda mengetik minimal 3 karakter dan menggunakan NIDN atau nama yang benar.

Q: Tombol "Hapus" tidak dapat diklik?

A: Periksa status laporan. Laporan dengan status "Diterima" tidak dapat dihapus.

Q: Ada pesan error saat menyimpan?

A: Pastikan semua field wajib telah diisi dan tidak ada duplicate data.

---

Dokumen ini dibuat untuk membantu Operator Prodi dalam mengelola data dosen pembimbing pada sistem Lapor MBKM.